06.07.2022 21:47 | Źródło: Materiały partnera

EDI w logistyce

Coraz większa ilość danych przetwarzanych przez firmy z każdej branży sprawia, że coraz częściej szukamy sposobów na usprawnienie procesu ich przetwarzania. Jednym ze sposobów jest wprowadzenie elektronicznych narzędzi do wymiany informacji i danych. W dzisiejszym artykule postaramy się sprawdzić, jak takie działania mogą przydać się w konkretnej dziedzinie, jaką jest logistyka. Jak systemy informatyczne mogą wspierać logistykę i czy warto zainteresować się takimi rozwiązaniami? Zapraszamy do lektury.

Elektroniczna wymiana danych w logistyce

Jeszcze kilkanaście lat temu standardem było przekazywanie danych przez telefon lub na papierze. Było to nieco kłopotliwe. Jednym z największych problemów był dostęp do konkretnych danych tylko dla osoby mającej fizyczną kopię dokumentu. Elektroniczna wymiana danych w logistyce pozwala wejść na zupełnie inny poziom w tej kwestii. Całość informacji może być bowiem gromadzona w systemach informatycznych, do których dostęp ma wiele osób i z dowolnego miejsca na świecie.

EDI w logistyce charakteryzuje się możliwością przekazywania wiarygodnych informacji w czasie rzeczywistym. Od klienta, przez spedytora, aż po kierowcę wiozącego ładunek - każdy w mgnieniu oka może być powiadomiony o jakiejś zmianie lub zdarzeniu. Wsparcie w zakresie wytyczania trasy, a także możliwość podania dość dokładnego terminu dostawy są kluczowe dla zorganizowania nowoczesnej firmy logistycznej. Dzięki temu elektroniczna wymiana danych w logistyce pozwala usprawnić przewóz każdego towaru, a także przyspieszyć go.

Dla kogo jest to rozwiązanie?

EDI w logistyce jest rozwiązaniem, które usprawnia pracę całej firmy logistycznej. Specjaliści z zakresu logistyki, czy osoby zarządzające procesem mogą na bieżąco mieć dostęp do wszystkich kluczowych informacji. To samo dotyczy kierowców, magazynierów, a nawet klientów zlecających przewóz. Ze względu na to, jak wiele korzyści niesie wprowadzenie wymiany danych w sposób elektroniczny, warto rozważyć to rozwiązanie, niezależnie od wielkości firmy.

Na czym właściwie polega EDI w logistyce?

Elektroniczna wymiana danych jest po prostu przeniesieniem ich do domeny cyfrowej. Zamiast korzystać z dokumentów papierowych, wysyłać je, czy ręcznie wprowadzać dane do baz danych, wszystko jest przeniesione do systemu informatycznego.

Dokumenty stają się więc cyfrowe, podobnie jak ma to miejsce np. w przypadku elektronicznych faktur. Dziś większość firm z nich korzysta, a przekazywanie e-faktur między firmami i w ramach organizacji jak najbardziej także zalicza się do EDI w logistyce.

Poprawa bezpieczeństwa i przyspieszenie wymiany danych

Wymiana danych w warstwie cyfrowej jest nie tylko szybka, ale także bardzo bezpieczna. Dane przekazywane są w czasie rzeczywistym i można mieć do nich dostęp online - z każdego miejsca na świecie, nawet z urządzeń mobilnych. Dużym plusem jest tu także poprawa bezpieczeństwa. Dane mogą być bowiem przechowywane na dobrze zabezpieczonych serwerach, do których dostęp posiadają tylko uprawnione osoby.