Wałbrzych: nowe kompetencje wiceprezydent i urzędników

Miasto i wałbrzyszanie pomagają, jak mogą

Jak poinformował prezydent Wałbrzycha Roman Szełemej pod koniec minionego tygodnia, napływ uchodźców z Ukrainy do naszego miasta nieco się zmniejszył. Pod opieką miejskich instytucji pozostaje 1500-1700 osób. 2000-3000 pozostają w mieszkaniach prywatnych i tylko część z nich rejestruje swój pobyt.

- Nasze główne zadania to zapewnienie im dachu nad głową, opieki, jedzenia, środków czystości, bezpieczeństwa, opieki zdrowotnej, bezpieczeństwa. Niektórzy z nich decydują się na wyjazd do innych miejsc i krajów, nie zawsze nas o tym informując, następni przybywają codziennie indywidualnie, już nie tak grupowo. Dzięki życzliwości firm budowlanych szykujemy miejsca na stałe albo też dłuższe zamieszkanie tych wszystkich, którzy traktują Halę Wałbrzyskich Mistrzów - i my też to tak traktujemy - jako miejsce absolutnie tymczasowe. Potrzebujemy tak jak do tej pory darów, żywności, środków higieny, środków medycznych. Zbieramy to w szkołach, ratuszu, przez harcerzy i to wszystko albo przesyłamy na Ukrainę, do Borysławia, albo dzielimy się tymi zebranymi środkami z tymi, którzy mieszkają w naszym mieście - mówi prezydent.

Miasto rozpoczęło też akcję przyznawania numeru PESEL uchodźcom z Ukrainy - jak informuje prezydent, przyznawanych jest 40-50 numerów dziennie. W Wałbrzychu jest zarejestrowanych kilkaset dzieci i trwają przygotowania do posłania ich do szkół i przedszkoli, o czym pisaliśmy: WAŁBRZYCH: POWSTANĄ KLASY SPECJALNE DLA UCZNIÓW Z UKRAINY. Pojawiają się też oferty pracy w spółkach miejskich i zakładach usługowych. Roman Szełemej dziękował wszystkim mieszkańcom, którzy zaangażowali się w pomoc.




Jednak pora na rozwiązania systemowe

Dlatego w piątek 18 marca prezydent Wałbrzycha wydał zarządzenie w sprawie "organizacji pomocy obywatelom Ukrainy, w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, przybywającym do miasta Wałbrzycha". 

W zarządzeniu prezydent Roman Szełemej przeniósł na wiceprezydent Sylwię Bielawską odpowiedzialność za organizację:

1) punktu informacyjnego na terenie miasta, sposobu ewidencji i zabezpieczenia socjalnego obywateli Ukrainy przybywających do Wałbrzycha;
2) włączenia do dyżurów na punkcie informacyjnym innych podmiotów zgłaszających swoją gotowość w zakresie pomocy prawnej, czy możliwości przedstawienia oferty pracy;
3) punktów gromadzenia darów (magazynu głównego oraz miejsca wydawania), systemu zbierania, magazynowania, ewidencji oraz punktu na terenie miasta do wydawania zebranych od darczyńców rzeczy, w ramach pomocy dla obywateli Ukrainy - w szczególności środków spożywczych, higienicznych, podstawowych lekarstw, chemii gospodarczej i innych rzeczy niezbędnych do normalnego funkcjonowania;
4) placówek oświatowych i wychowawczych w sposób umożliwiający przyjęcie dzieci i młodzieży, które przybyły z terenów Ukrainy oraz w miarę możliwości zabezpieczenie personelu pomocniczego lub wolontariatu umożliwiającego komunikację w języku ukraińskim lub rosyjskim.



W zakresie organizacji i realizacji zadań związanych z zabezpieczeniem pobytu obywateli Ukrainy na terenie miasta prezydent zobowiązał kierowników Biur Urzędu Miejskiego do uwzględnienia nowych rozwiązań prawnych i wykorzystania wskazanych narzędzi w ramach pomocy, wydatków budżetowych na nią i zakupów. Kierownikowi Biura Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu prezydent polecił, by:

1) opracować bazę danych miejsc internatowych, hotelowych i innych zgłaszanych przez instytucje i osoby fizyczne przygotowanych do zakwaterowania obywateli Ukrainy na terenie miasta Wałbrzycha;
2) zorganizować możliwą ilość miejsc w placówkach oświatowych i wychowawczych w celu zabezpieczenia potrzeb włączenia dzieci i młodzieży z terenu Ukrainy do systemu oświatowego;
3) opracować koncepcję oraz sposób organizacji opieki i nauki dla osób niebędących obywatelami polskimi, które pobierały naukę w szkołach funkcjonujących w systemach edukacji innych państw i nie znają
języka polskiego albo znają go na poziomie niewystarczającym;
4) zabezpieczyć realizację dyżurów w miejskim punkcie informacyjnym w zakresie edukacji oraz wolontariatu;
5) prowadzić zleconą i niezbędną ewidencję, uwzględniając przepisy o ochronie danych osobowych.



Kierownikowi Biura Promocji Miasta Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu polecono, by na bieżąco aktualizować na stronie internetowej miasta, w dostępnych kanałach informacyjnych i społecznościowych najważniejsze informacje niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania osób przybywających z terenu Ukrainy (m.in. dane kontaktowe do punktu informacyjnego miasta, telefony do wyznaczonych osób pełniących dyżury, w celu zabezpieczania pobytu obywateli ukraińskich przybywających do miasta) oraz opracować te informacje także w języku ukraińskim i rosyjskim. To biuro ma też ujednolicić politykę informacyjną w tym zakresie.

Kierownikowi Biura Informatyki Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu polecono, by wydzielić niezbędną ilość sprzętu informatycznego w celu zabezpieczenia właściwego funkcjonowania punktu informacyjnego utworzonego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Wałbrzychu; stworzyć bazę oraz zabezpieczyć możliwości korzystania i przetwarzania danych w systemach komputerowych z dostępem do programów funkcjonujących w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu.

Kierownikowi Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu prezydent nakazał koordynować wsparcie działań i przepływ informacji z: Policją, Państwową Strażą Pożarną i Strażą Graniczną; ma on także być w gotowości do uruchomienia dyżuru Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, w sytuacji masowego narastania przyjazdu obywateli Ukrainy na teren miasta Wałbrzycha. Będzie także zobowiązany, by przygotować miejsca zapasowe do zakwaterowania obywateli Ukrainy, m.in. na terenach hal sportowych itp., w sytuacji, w której wydzielone miejsca lokalowe, internatowe i hotelowe okażą się niewystarczające; będzie też musiał realizować niezbędne wydatki i zakupy oraz prowadzić zlecony przez Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu system ewidencji obywateli Ukrainy zakwaterowanych na terenie miasta, zgodnie z narzuconym systemem przesyłania danych. 

Komendantowi Straży Miejskiej polecono, aby zabezpieczyć wspólnie z policją wyznaczone miejsca pobytu w których zostali dyslokowani obywatele Ukrainy, na terenie miasta; dyżurny straży ma natomiast przyjmować zgłoszenia i udzielać pomocy w zakresie skierowania lub przewiezienia obywateli Ukrainy na punkt informacyjny lub do innych miejsc na terenie miasta, gdzie będzie im udzielone wsparcie, w tym także pomoc medyczna lub materialna. Strażnicy mają też zabezpieczać funkcjonowanie punktu informacyjnego i ewentualnych zapasowych miejsc zakwaterowania obywateli Ukrainy na terenie miasta.



Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wałbrzychu polecono zapewnienie właściwego funkcjonowania punktu informacyjnego; organizację, w oparciu o wolontariuszy, możliwość uzyskiwania pomocy psychologicznej dla dorosłych, młodzieży i dzieci w języku ukraińskim lub rosyjskim; nadzór nad przyjmowaniem i rozdzielaniem darów ze zbiórek od darczyńców instytucjonalnych i fizycznych oraz zabezpieczenie możliwości organizacji posiłków pochodzących z zasobów własnych gminy, jak i oferowanych przez instytucje, organizacje i osoby fizyczne. MOPS będzie też musiał zorganizować zabezpieczenie całodobowego wyżywienia lub specjalistycznej opieki lekarskiej, np. dentystycznej, okulistycznej, dla obywateli Ukrainy oraz udzielania pomocy finansowej obywatelom Ukrainy zgodnie z obowiązującymi i nowo wprowadzonymi regulacjami prawnymi w tym zakresie.

Kierownikowi Biura Lokalowego Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu polecono, by prowadzić bazę wolnych miejsc kwaterunkowych i innych zgłaszanych przez instytucje i osoby fizyczne przygotowanych do zakwaterowania obywateli Ukrainy na terenie miasta Wałbrzycha; zabezpieczyć realizację dyżurów w miejskim punkcie informacyjnym w zakresie kwaterunku, ma on też współpracować z Biurem Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu oraz Miejskim Zarządem Budynków w zakresie przygotowania oraz udostępniania
miejsc pobytu dla uchodźców.




16 marca kolejny duży transport dotarł z Wałbrzycha do ukraińskiego Borysławia. Jedzenie, leki, opatrunki, chemia i odzież dla strażaków w dużej części pochodziły od naszych przyjaciół z Freiberga i Bekum (Niemcy). Większość otrzymanej pomocy zostanie przekazana na front. Reszta jest rozdzielana wśród migrantów i wysyłana do miast i wsi w rejonie działań wojennych, m.in do Charkowa i Kijowa.


O pomocy Wałbrzycha dla uchodźców pisaliśmy:
WAŁBRZYCH: POWSTANĄ KLASY SPECJALNE DLA UCZNIÓW Z UKRAINY
WAŁBRZYCH REGION: ZAGRAJĄ CHARYTATYWNIE: STOP WAR!
WAŁBRZYCH POMAGA PARTNERSKIEMU MIASTU - BORYSŁAW DZIĘKUJE (FOTO)
WAŁBRZYCH GOŚCI TYSIĄCE UKRAIŃCÓW, JEST NOWE MIEJSCE POMOCY (FOTO)
WAŁBRZYCH DLA UKRAINY: ZAKRES POMOCY ROBI WRAŻENIE (FOTO)
WAŁBRZYCH - UKRAINA: GDZIE I JAK POMAGAĆ (KOMPENDIUM)
WAŁBRZYCH: SZEROKO ZAKROJONA AKCJA POMOCY UKRAIŃCOM


Opr. MS
Foto użyczone: profil społecznościowy prezydenta Romana Szełemeja, archiwalne: Magdalena Sakowska