Jak założyć działalność gospodarczą - poradnik

Zanim założysz firmę – forma prawna działalności gospodarczej

Zanim przejdziesz do realizacji formalności, musisz wybrać, w jakiej formie chcesz prowadzić swoją działalność gospodarczą. Od tego zależą wymagania dotyczące m.in. opodatkowania, formy prowadzonej księgowości czy kapitału zakładowego, a także odpowiedzialności za zobowiązania przedsiębiorstwa. Wybór formy prawnej jest istotny również w kontekście formalności potrzebnych do założenia firmy, ponieważ:

• jeśli chcesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą albo spółkę cywilną – będziesz musiał zacząć od rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG);

• jeśli chcesz założyć jedną ze spółek prawa handlowego (sp. jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjna lub prosta spółka akcyjna) – będziesz musiał zarejestrować ją w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Formalności w obu przypadkach nie są bardzo skomplikowane i można je załatwić online. Wpis do CEIDG jest darmowy, natomiast wpis do KRS kosztuje 500 zł.

Założenie działalności gospodarczej – wpis do CEIDG

Chcesz założyć firmę jednoosobową lub spółkę cywilną? To najczęstszy wybór początkujących przedsiębiorców. W tym przypadku musisz dokonać rejestracji jako przedsiębiorca w CEIDG. Proces jest dość prosty. Wymaga wypełnienia tylko jednego formularze (CEIDG-1), który można złożyć w urzędzie miasta lub gminy (osobiście albo listownie) oraz przez internet (przy zatwierdzeniu profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym).

Wypełniając wniosek o wpis do CEIDG, trzeba podać następujące dane:

• dane osobowe założyciela firmy,

• nazwę firmy,

• adres prowadzenia działalności gospodarczej,

• datę rozpoczęcia działalności gospodarczej,

• przewidywaną liczbę pracowników,

• wybraną formę opodatkowania,

• rodzaj działalności (według Polskiej Klasyfikacji Działalności), czyli przynajmniej jeden kod PKD.

Formularz służy też jako zgłoszenie do ZUS oraz do VAT. Zanim go wypełnisz, warto podjąć kluczowe decyzje dotyczące firmy (np. formy opodatkowania czy rejestracji jako podatnik VAT, jeśli nie jest wymagana). Sama procedura jest jednak dość prosta. Po złożeniu formularza firma jest oficjalnie zarejestrowana, a jej działalność można rozpocząć w dniu wskazanym we wniosku.

Założenie działalności gospodarczej – wpis do KRS

Nieco inaczej wyglądają procedury w przypadku zakładania jednej ze spółek prawa handlowego. W tym przypadku właściwym miejscem do rejestracji jest rejestr KRS. Odpowiedni formularz można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (do wydrukowania, wypełnienia i złożenia w formie tradycyjnej) oraz w oddziałach KRS. Formularz jest jednak dostępny również online, na Portalu Rejestrów Sądowych. Złożenie go w formie elektronicznej wymaga rejestracji i zalogowania się na Portalu. Możliwe jest również dokonanie wpisu do KRS online przez system teleinformatyczny S24.

Zanim zarejestrujesz spółkę, musisz zadecydować o jej formie prawnej. Przed dokonaniem wpisu do rejestru KRS musisz także mieć zawartą umowę spółki (lub statut spółki w przypadku spółki akcyjnej lub komandytowo-akcyjnej). We wniosku należy podać:

• nazwę firmy, jej siedzibę i adres,

• przedmiot działalności spółki (kody PKD),

• dane wspólników/partnerów,

• dane osób uprawnionych do reprezentowania spółki wraz ze sposobem reprezentacji.

Dodatkowe dane zależą od rodzaju spółki, jaką chcesz zarejestrować. Ponadto przy składaniu wniosku przez S24 należy dołączyć do niego umowę lub statut spółki oraz inne dokumenty w postaci załączników. Działalność można podjąć po dodaniu wpisu do rejestru KRS.

Przy zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce obowiązuje tzw. zasada jednego okienka. Oznacza to, że dane na temat organizacji są przekazywane automatycznie do właściwych urzędów. Wraz z rejestracją w CEIDG lub KRS zostają także automatycznie nadane NIP i REGON. W związku z tym formalności są ograniczone do minimum.